Ця роль важлива у будь-якій сфері, де важливо досягти результату за обмеженими ресурсами та у визначені терміни. Відчуваєте готовність поповнити сім’ю менеджерів? Реєструйтеся на курс «Основи управління проєктами» або «Експерт в управлінні проєктами» вже зараз. Однак деякі організації, що базуються у США, зробили перші кроки у створенні загальноприйнятого набору кваліфікацій та тестів для визначення компетенції проєктних менеджерів. Посада ПМ підходить товариським людям, яким подобається відвідувати мітинги, влаштовувати мозкові штурми. Крім технічних знань всередині компанії стаєш профі в бізнесі клієнта.
У корпораціях не вдасться легко рости та змінювати процеси. Натомість там можна дозволити собі work-life steadiness. Команда та замовник не довірятимуть менеджеру, який зриває дедлайни та спізнюється на зустрічі. Щоб цього не було, необхідно складати особистий графік, оптимізувати завдання та делегувати.
✅ Проектний менеджер — фільтр правок між клієнтом і командою. Він має знати, чому команда впровадила те чи інше рішення. Якщо клієнт поставить запитання або попросить виправити в тому місці — у менеджера є аргументи переконати в правильності рішення команди. PM повинен пропонувати ідеї для призначених йому проєктів, планувати бюджет, моніторити і звітувати про проєкт за допомогою інструментів управління проєктами. Менеджери проєкту є містком між керівництвом і командою, яка працює над проєктом. Попри те, що продакт і проджект — дві близькі ролі, позиція менеджера проектів не така популярна на ринку.
Як описувати кейси в портфоліо, щоб пройти відбір ми розуміємо, як оформляти результати в портфоліо. Кожен крок розглядаємо на прикладах наших курсів. Коли ви зрозуміли, чого вам не вистачає, можна переходити до навчання – вибирати офлайн або онлайн-курси за напрямком. І нарешті, оптимізація процесів це ціле мистецтво. Якщо ним опанувати, то можна стати консультантом та допомагати зростати іншим компаніям.
Щоб не торкнутися якості та не перевищити бюджет, вони з продактом вирішили скоротити скоуп релізу. Випуск інших фіч було вирішено відкласти до наступного релізу. Якщо початківцям потрібна допомога з питань, які не виникали в них на попередніх проєктах, вони можуть надіслати реквест одному з менторів і ми їм із цим допоможемо».
В цей день у всьому світі звучать слова подяки на адресу менеджерів проектів за їх внесок в розвиток it, бізнесу, держав, в соціальній та інших сферах життя людства. Без енергії, таланту, винахідливості менеджерів проектів ми б сьогодні жили в іншому світі, багато ідей і винаходів не були б доведені до практичних результатів і продуктів. Уявіть людину, яка керує командою фахівців, ставить завдання і приймає результат. Потім йде до клієнта і презентує проект, відповідає за роботу кожного фахівця. Ніхто не очікує, що ви будете знати все, а особливо, коли ви новачок у ролі РМ-ма.
Хто Такий Project Manager?
Також професія підходить тим, кого цікавить економіка і психологія. ❌ Недосвідчений проектний менеджер ставить мало запитань. Часто вислуховує клієнта перші хвилин і пропонує рішення. Користі від цього мало, тому що варіанти можуть не збігатися із завданням і бюджетом клієнта. На першому етапі хороший проектний менеджер ставить багато запитань. Іноді нудних, іноді не в тему — але все це допомагає краще розуміти завдання і пропонувати рішення.
Щоб ефективно працювати з усіма особливостями проєкту, буває необхідним досвід роботи проєктного менеджера у власне галузі проєкту. Продакт-менеджер призначає мітинг для команди розробників і презентує ідею. Нам показують концепцію проєкту, https://deveducation.com/ пояснюють основні бізнес-вимоги. Якщо бізнес-команда вирішувала, що потрібно зробити, то ми вже ухвалюємо рішення, як це будемо робити. Вибираємо технічний стек, проєктуємо, створюємо дизайн архітектури, затверджуємо нюанси.
Я не рекомендую цю книжку новачкам, вона містить багато сухої та нецікавої теорії. Проте варто подивитися, які areas проєктного менеджменту загалом існують, і вже далі читати про них в інших джерелах. У великих компаніях, коли беруть на роботу джуніор проджект-менеджера з досвідом роботи до року, то зазвичай призначають йому наставника — колегу з більшим досвідом. Він координує роботу, підтримує у складних питаннях та ситуаціях і «втягує» молодшого колегу в потік роботи менеджера.
Замість Висновку
Перш ніж будувати кар’єру проджекту, до неї потрібно підготуватися. Розглянемо, з чого почати, коли ви тільки починаєте шлях до проджект-менеджменту. Менеджер перевіряє якість фіч, ставить завдання та вирішує локальні труднощі з дизайну, розробки та тестування. Потрібно знати фреймворки програмування, розумітися на базах даних і серверах.
- Проектний менеджер взаємодіє з різними стейкхолдерами, такими як замовники, команда проекту та постачальники, та забезпечує взаємодію між ними.
- Через пару днів після релізу вішліста користувачі поскаржилися на баг.
- Щоб допомогти на кожному, ми зібрали поради щодо проходження скринінг резюме, тестового завдання, інтерв’ю з рекрутером та продакт-менеджером.
- Проджект менеджер – це людина, котра вміє зробити з ідеї кінцевий продукт.
Наприклад, якщо продакт-менеджер вирішує — потрібно оновити застосунок, то проджект — формує оптимальний план виконання поставленої задачі з точним терміном, необхідними ресурсами та реалізує його. Менеджер проєкту завжди повинен пам’ятати про ризик витратити гроші та час на продукт, який не буде затребуваним, бо користувачі не зрозуміють, як ним користуватися. Тому Project Manager та команда мають скерувати розробку так, щоб виконати бізнес-задачі проєкту при мінімальних ресурсах. Опціонально, це може включати різноманітні версії та стандарти, які вимагаються різними країнами, а також знання законів, вимог та інфраструктури.
Уміння працювати з JIRA, будувати красиві діаграми Ганта, чартери я поставив би в кінець списку. По суті, це інструменти, навчитися працювати з ними не дуже складно. Та якщо немає таких базових навичок, як стійкість до турбулентності, змін й інших софт скілів — працювати в менеджменті буде складно. РМ’у в роботі допомагає уміння думати на декілька кроків уперед, прораховувати всі ризики та їхні наслідки. Важливо вміти слухати та чути, а також аргументовано доносити свою точку зору.
Зазвичай бізнес хоче закінчити проєкт набагато раніше, зробити все швидше, тому далі відбувається «етап торгів». Тут я виконую роль дипломата між розробкою і бізнесом. Я розумію потреби бізнесу і розумію інженерів — вони хочуть зробити якісний продукт, однак не овертаймити. На етапі «торгів» ми думаємо, де можна «стиснутися» — оптимізувати, трохи спростити архітектуру. Бізнес зі свого боку думає, яку частину функціоналу можна відрізати і випустити в наступній ітерації.
Тоді я копіювала текст у гугл-перекладач, з усім розбиралася. Витрачала кілька годин на те, щоб зрозуміти, що треба зробити. Незважаючи на те, що робота проджект менеджером не обмежується лише вакансіями в IT-компаніях, в галузі інформаційних технологій ці фахівці найбільш затребувані. Тож розглянемо на прикладі, як виглядає звичайний робочий день проджекта в IT.
Заздалегідь проаналізувавши загрози, співробітники впевнені — робота йде стабільно і на результат. Ще технічне завдання — форма звітності перед клієнтом. Менеджер може показати кожен документ, як переконання – команда працює. ❌ Недосвідчений менеджер вивчив один спосіб отримання трафіку і пропонує його всім. В IT разом програмісти і тестувальники, над текстами в інтернеті працюють копірайтери, дизайнери, SMM-ники і маркетологи.
Якщо ви швидко втомлюєтеся від дзвонів, берете конфлікти близько до серця і любите ставити робочі чати на м’ют, то можливо кар’єра менеджера проектів не для вас. Після чергового релізу користувачі попросили додати можливість зберігати товари, що сподобалися, в вішліст. Щоб зробити це раніше за конкурентів, Джессе довелося скоротити терміни проекту і випустити фічу на два тижні раніше.
Є ще Product Manager, який не просто відповідає за розробку продукту, а й безпосередньо допомагає його створювати. Без жодного досвіду знайти роботу менеджером проєкту буде складно, але хороші комунікативні навички, самоорганізованість і наполегливість можуть суттєво допомогти у пошуках першої роботи. Менеджери проєктів затребувані у будь-якій сфері, де потрібні «диригенти», які можуть ефективно керувати «оркестром». Зазвичай такий фах поширений в ІТ та міжнародних компаніях із великою кількістю проєктів.

В залежності від галузі компанії та типів проєктів, конкретні обов’язки проджекта можуть відрізнятись, але є загальні задачі, якими займаються майже всі представники цієї професії. Як опція майбутнього розвитку є ще посада Product Manager — менеджера, який не просто відповідає за розробку продукту, а й безпосередньо допомагає його створювати. У такому випадку потрібно добре розуміти аналітику продуктів, проводити дослідження користувачів (user research), уміти враховувати зворотний зв’язок і вносити якісні зміни у проєкт. Архітектурні проєктні менеджери — це проєктні менеджери в галузі архітектури. У них є багато спільних рис з їх колегами з будівельної галузі.
Набирати сильну команду і ставити реалістичні дедлайни вже не важко. Менеджер часто відповідає на емоційні листи замовників та вирішує конфлікти. Щоб із ним справлятися, потрібно вибудовувати особисту систему мотивацій та стежити за балансом роботи та відпочинку. Робота в проекті – це не про комфорт та стабільність. Замовник просить переробити функціональність, над якою ви працювали цілий місяць. Команда вигоряє та перестає вписуватися в оцінки.
PM-ів шукають digital-агентства, великі торгові мережі і навіть поліграфії. Але найбільшу зацікавленість у кандидатів викликають, як правило, ІТ-компанії. Вони, до речі, найчастіше відкриті до набору молодих фахівців без досвіду роботи. Такий спеціаліст також має володіти навичками бюджетування та контролю за виконанням проєкту відповідно до його прорахованої вартості. Окрім формальної освіти, більшість проєктних менеджерів вищого рівня є сертифіковані Інститутом Проєктного Менеджменту, як Спеціаліст Проєктного Менеджменту.
Ці методології проєктного менеджменту базуються на непевностях під час розробки нових систем програмного забезпечення та мають в своїй основі менші, поступові цикли розробки. Ці поступові та повторювані цикли мають однакову визначену тривалість (зазвичай від одного до чотирьох тижнів) та на кінець циклу надають робочу підмножину виконаних вимог для системи. Проєктні менеджери IT інфраструктури є відповідальними за керування проєктами, які мають бюджети від кількох тисяч доларів США до багатьох мільйонів. Вони мають розуміти бізнес та бізнес цілі спонсора, а також технологічні можливості задля досягнення бажаних цілей проєкту. Однією з найскладніших частин роботи проєктного менеджера IT інфраструктури визначають власне переведення цілей бізнесу у технічні вимоги. Часто для допомоги в таких переведеннях залучають також бізнес аналітиків.